40代転職

40代で転職する際の履歴書＆職務経歴書の書き方【サンプル付き】

 

40代の転職では、履歴書・職務経歴書の書き方ひとつで、第一印象が大きく変わります。経験豊富であることが魅力となる一方で、「年齢が高い」「使いづらそう」といったマイナスの先入観を持たれやすいのも事実。

本記事では、採用担当者の目に留まりやすい、40代ならではの履歴書＆職務経歴書の書き方と注意点を詳しく解説。すぐに使える記入例（テンプレート）もご紹介します。

目次

40代の転職で履歴書・職務経歴書が重要な理由

40代の転職では、「どれだけ実績があるか」だけではなく、「その実績をいかに論理的かつ簡潔に伝えられるか」が大きな評価ポイントになります。企業側は、あなたが即戦力かつ社内にうまく溶け込める人材かどうかを、まず書類で判断します。

  • 採用担当者はまず「書類の印象」で候補者を判断する
  • 年齢が上がるほど、実績と人物像のバランスが求められる
  • 書類から“論理的に伝える力”や“信頼感”がにじみ出る

たとえば、職歴が豊富でも文章が散漫で伝わりにくいと、逆に「この人はまとめる力がない」と判断される恐れがあります。また、40代では「会社との相性」や「社内の雰囲気に合うか」も見られるため、ただの事実の羅列ではなく、“伝え方”が極めて重要です。

つまり、「経験豊富」「信頼できそう」「組織にフィットしそう」と感じさせられるかがカギです。履歴書や職務経歴書を通じて、自分のキャリアを『わかりやすく』『前向きに』『客観的に』伝えることが、40代転職成功の第一歩となります。「書類の印象」で候補者を判断する

  • 年齢が上がるほど、実績と人物像のバランスが求められる
  • 書類から“論理的に伝える力”や“信頼感”がにじみ出る

つまり、「経験豊富」「信頼できそう」「組織にフィットしそう」と感じさせられるかがカギです。

履歴書の書き方｜40代が意識すべき3つのポイント

①志望動機は“企業目線”で具体的に書く

  • 「なぜこの会社に惹かれたのか」「どんな貢献ができるのか」まで言及
  • 抽象的ではなく、自分の経験とリンクさせる

②学歴・職歴欄は“職歴重視”でシンプルに

  • 学歴は高校・大学の最終学歴のみでOK
  • 職歴は社名・在籍期間・職務要約を簡潔に

③写真は清潔感＆信頼感が伝わるものに

  • スーツ着用、髪型整える、背景は白または青系
  • 柔らかい表情で「誠実さ」を出す

職務経歴書の書き方｜40代が意識すべき3つの構成

① 職務要約（3〜5行程度）

  • これまでのキャリア全体をまとめる
  • 強み・得意分野・マネジメント経験なども明記

② 実績と工夫を具体的に記載

  • 「何をやってきたか」だけでなく「どう成果を出したか」を数字で書く
  • 例：売上前年比120％達成、コスト20％削減、部下5名育成 など

③ 応募企業に合わせたアピールを意識

  • 応募職種と関連性の高い経験を強調
  • 業務内容・成果・活かせるスキルをリンクさせる

40代の応募書類でよくあるNG例

40代の転職活動では、これまでの豊富な経験をアピールできる一方で、「書きすぎ」や「伝わりにくさ」といった落とし穴も多く存在します。以下に、よく見られるNG例を具体的に紹介しながら、それぞれの改善ポイントもあわせて解説します。

  • A4用紙3枚以上の長文になってしまう → 書けば書くほど良いという思い込みから、過去の業務内容を細かく羅列してしまうケース。
    • 改善策：要点を3〜5社程度に絞り、成果やスキルにフォーカスして記載。特に成果は数字で表現する。
  • 定型文・決まり文句の羅列だけで“自分らしさ”が伝わらない → 「貴社の理念に共感しました」「幅広い経験を活かしたいです」など、他の応募者と差がつかない内容。
    • 改善策：企業研究を行った上で、自分の経験とどうリンクしているかを具体的に記載する。
  • 若手向けテンプレートをそのまま使用してしまう → 20代向けの履歴書フォーマットを流用し、職務要約や実績欄が弱くなってしまう。
    • 改善策：40代向けに、職務要約・成果欄をしっかり用意したテンプレートを活用する。
  • 自信のなさから「消極的な表現」をしてしまう → 「未熟ながら」「できる範囲で」などの表現で、評価を下げてしまう。
    • 改善策：「〜に挑戦してきました」「〜の実績があります」など前向きな語調を意識する。

このように、NG例の多くは「読み手視点の欠如」や「自己分析の浅さ」から生まれます。40代だからこそ伝えられる“信頼感”や“深み”をしっかり言語化できるよう意識しましょう。「とにかくたくさん書けばいい」とA4用紙3枚以上にしてしまう

  • 決まり文句の羅列だけで“自分らしさ”が伝わらない
  • 若手と同じテンプレをそのまま使ってしまう（経験が活かされない）
  • 自信のなさから「消極的な表現」をしてしまう

書類選考を通過しやすくするコツ

40代の転職では「即戦力」が前提として見られるため、応募書類では“読みやすさ”と“アピールポイントの明確さ”が重要です。採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせるために、以下の点を意識して書類を整えましょう。

  • フォーマットはシンプルかつ読みやすく → ゴシック体や12pt前後の文字サイズで見やすく整える。見出しや余白でメリハリをつけること。 → 応募先企業の業界に応じて、紙／PDF／Wordなど形式も調整。
  • 年齢や経験の“強み化”を意識する → 単なる年数や業務内容だけでなく、「何を成し遂げたか」「どんな視点で動いたか」を加える。 → 例：「部門横断プロジェクトを主導し、納期短縮を実現」「営業経験10年で売上前年比120％」など。
  • 転職理由も“前向き”に言語化する → 否定的な表現（例：「今の会社が合わない」「やりがいがない」）ではなく、「さらに成長したい」「より広い視点で挑戦したい」といった前向きな理由を提示。
  • 転職エージェントの添削サービスも活用する → 第三者視点で文章の客観性や印象を確認できる。特に40代は“魅せ方のバランス”がカギとなるため、プロの意見をもらうと効果的。

書類通過率を上げるためには、「伝わりやすく」「印象に残りやすく」「読みやすく」仕上げることが重要です。内容の精度だけでなく、“見せ方”にもこだわることで、40代の強みがより際立ちます。はシンプルかつ読みやすく（横並びレイアウト・ゴシック体）

  • 年齢や経験の“強み化”を意識（課題解決力、安定感、責任感など）
  • 転職理由も前向きに説明（挑戦・成長などポジティブな視点）
  • 転職エージェントの添削サービスを活用するのもおすすめ

40代向け履歴書のサンプル例

以下は、40代の転職者向けに最適化された履歴書・職務経歴書の構成例です。特に「実績」「信頼感」「即戦力」を伝えることを意識したフォーマットになっています。

履歴書テンプレート（テキスト形式）

【基本情報】
氏名：山田 太郎（やまだ たろう）
住所：東京都◯◯区◯◯ 1-2-3
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：taro.yamada@example.com
生年月日：1979年1月1日（満46歳）

【学歴】
1997年3月　東京都立◯◯高校 卒業
2001年3月　◯◯大学 経済学部 卒業

【職歴】
2001年4月　株式会社A 入社　営業部配属（法人営業）
2010年3月　同社 退職
2010年4月　株式会社B 入社　マーケティング部 マネージャー職
2024年3月　同社 退職
現在に至る

【免許・資格】
・日商簿記2級（2021年取得）
・TOEIC 750点（2023年取得）

【志望動機】
これまで20年以上にわたり、BtoB・BtoC両領域で営業・マーケティングの業務に従事してまいりました。培った分析力やプロジェクト推進力を貴社の課題解決に活かしたいと考え、志望いたしました。

【本人希望欄】
勤務地：首都圏内での勤務を希望
待遇：貴社規定に準じます

40代向け状況別職務経歴書テンプレート（構成案）

以下では、40代の転職における職務経歴書を「職種」や「経歴の多さ」に応じて4タイプに分類して紹介します。

① 一般的な職務経歴書（1〜2社経験）

山田 太郎

東京都新宿区新宿A-B-C

TEL:080-1111-2222

メール：yamadataro@example.com

【職務要約】 営業職・マーケティング職を中心に約20年以上の実務経験があります。 チームマネジメント、予算策定、KPI設計・改善、デジタル施策の立案〜実行まで幅広く対応。 特に、売上拡大施策とブランディング構築に強みを持っています。

【職務経歴】

■ 株式会社A（2001年4月～2010年3月） 業種：ITソリューション／従業員数：約500名／雇用形態：正社員 職種：法人営業（中小企業向け） 【主な業務内容】 ・ITインフラ導入の提案営業（年間50社以上担当） ・営業資料作成・見積・受注管理 【実績・成果】 ・年間売上目標達成率110%以上を5年連続達成 ・新規顧客開拓で前年比150%の成果を記録（2008年度）

■ 株式会社B（2010年4月～2024年3月） 業種：消費財メーカー／従業員数：約800名／雇用形態：正社員 職種：マーケティングマネージャー 【主な業務内容】 ・ブランド戦略立案・販促計画策定・メディアプラン設計 ・ECモール運営、デジタル広告運用 【実績・成果】 ・主力商品の売上前年比120%達成（2021年度） ・部下5名の育成とチームKPI達成率常時105%以上を維持

【保有資格・スキル】 ・日商簿記2級（2021年取得） ・TOEIC 750点（2023年取得） ・Google Analytics／Excel・PowerPoint（中級以上）

【自己PR】 「成果にこだわる実行力」と「チームでの成果最大化」を強みとしています。今後は、マーケティングの経験を活かしつつ、事業全体の成長に貢献できるマネジメントポジションを希望しています。

② 経歴が多い人向け（3社以上）

山田 太郎

東京都新宿区新宿A-B-C

TEL:080-1111-2222

メール：yamadataro@example.com

【職務要約】 20年以上にわたり、営業・商品企画・マーケティングと複数の職種・企業で実績を重ねてきました。 特に、株式会社Cで実施したブランドリニューアルによりWebアクセスを2倍、広告ROI150%を達成。 また、株式会社Eでは大規模なプロモーション戦略を成功させ、前年比売上を135%に伸ばしました。 業界横断の経験により、変化への対応力と即戦力を備えています。

【職務経歴】

■ 株式会社A（2001年4月～2007年3月） 業種：ITサービス／従業員数：約400名／雇用形態：正社員 職種：法人営業 【主な業務内容】 ・ITソリューション提案営業 ・中小企業50社以上を担当 【実績・成果】 ・営業表彰 全国1位（2005年） ・チームKPI120%以上を2年連続達成

■ 株式会社B（2007年4月～2015年3月） 業種：家電メーカー／従業員数：約800名／雇用形態：正社員 職種：商品企画 【主な業務内容】 ・主力製品のリニューアルと販促企画 ・マーケット分析と新商品提案 【実績・成果】 ・主力製品の売上前年比130% ・全国販促キャンペーンの立案と実行

■ 株式会社C（2015年4月～2018年3月） 業種：消費財メーカー／従業員数：約1,000名／雇用形態：正社員 職種：マーケティング 【主な業務内容】 ・ブランド戦略立案と広告運用 ・ECモール運用およびSEO施策 【実績・成果】 ・ブランド指名買い率30%向上 ・Webアクセス2倍、広告ROI150%達成

■ 株式会社D（2018年4月～2020年3月） 業種：食品メーカー／従業員数：約600名／雇用形態：正社員 職種：営業企画 【主な業務内容】 ・販促戦略の立案と営業支援資料作成 ・販売データの分析とKPI設計 【実績・成果】 ・キャンペーン施策により販促効果20%向上 ・全社営業支援資料を標準化

■ 株式会社E（2020年4月～2022年3月） 業種：アパレル／従業員数：約900名／雇用形態：正社員 職種：プロモーション担当 【主な業務内容】 ・オンラインプロモーション戦略の立案 ・インフルエンサー連携、SNS広告運用 【実績・成果】 ・キャンペーン売上前年比135%を達成 ・SNSフォロワー数を1.5倍に増加

■ 株式会社F（2022年4月～現在） 業種：通信サービス／従業員数：約1,200名／雇用形態：正社員 職種：マーケティングディレクター 【主な業務内容】 ・新規事業のマーケティング戦略策定 ・外部パートナーとの折衝・ディレクション 【実績・成果】 ・新サービスリリースにより1万人の初月登録を獲得 ・コスト抑制をしながら想定以上のCV数を確保

【保有資格・スキル】 ・日商簿記2級／TOEIC750点／Excel・PowerPoint・GA分析 ・マーケティング戦略／営業・企画・分析スキル

【自己PR】 職種・業界をまたいだ幅広いキャリアを通じて、常に「成果」を追求してきました。 柔軟な思考と現場感覚を活かし、経営視点で事業推進に貢献できる即戦力人材として力を発揮します。

③ 複数の職種を経験した人向けの職務経歴書サンプル


山田 太郎

東京都新宿区新宿A-B-C

TEL:080-1111-2222

メール：yamadataro@example.com

【職務要約】 営業・人事・企画と異なる職種を経験し、マルチな視点と総合的な課題解決力を磨いてきました。 特に、株式会社Cで立ち上げた新規事業は年間売上1億円を達成し、株式会社Fでは業務改革により残業時間を月20時間削減するなど、複数の実績を積んできました。 部門を横断するプロジェクト推進や社内調整に強みを持っています。

【職務経歴】 ■ 株式会社A（2005年4月〜2010年3月） 業種：ITベンチャー／従業員数：200名／雇用形態：正社員 職種：営業職 【主な業務内容】 ・中小企業向けの新規開拓営業 ・ITツール導入支援と契約管理 【実績・成果】 ・売上前年比120%を3年連続で達成 ・営業マニュアルを自ら作成し、全社に展開

■ 株式会社B（2010年4月〜2017年3月） 業種：小売業／従業員数：500名／雇用形態：正社員 職種：人事職 【主な業務内容】 ・中途採用、教育制度構築、評価制度設計 ・新卒向けインターン運営 【実績・成果】 ・年間採用人数150%増／研修満足度平均4.7点（5点満点） ・離職率15%改善を実現

■ 株式会社C（2017年4月〜2020年3月） 業種：サービス業／従業員数：1,200名／雇用形態：正社員 職種：企画職 【主な業務内容】 ・新規事業サービスの立ち上げ・運用 ・社内業務改善やDXツール導入の企画推進 【実績・成果】 ・年間売上1億円規模の新サービスを開発 ・業務効率改善で年間コスト10%削減

■ 株式会社D（2020年4月〜2022年3月） 業種：製造業／従業員数：900名／雇用形態：正社員 職種：経営企画 【主な業務内容】 ・中期経営計画の立案支援 ・部門予算の策定および進捗管理 【実績・成果】 ・予算達成率95%以上を維持 ・経営会議資料の定型化による作業時間20%削減

■ 株式会社E（2022年4月〜2023年3月） 業種：IT系スタートアップ／従業員数：150名／雇用形態：契約社員 職種：カスタマーサクセス 【主な業務内容】 ・導入企業のオンボーディング支援 ・NPS向上施策の立案と実行 【実績・成果】 ・NPS（顧客満足度）15ポイント向上 ・解約率を半年で5%改善

■ 株式会社F（2023年4月〜現在） 業種：物流業／従業員数：2,000名／雇用形態：正社員 職種：業務改善コンサルタント 【主な業務内容】 ・現場改善プロジェクトの推進 ・業務フローの見直しと標準化 【実績・成果】 ・月間残業時間を20時間削減（対象部門） ・作業ミス率30%削減、従業員満足度も向上

【保有資格・スキル】 ・ファシリテーション／プレゼンテーション／データ分析 ・キャリアコンサルタント／Excel・PowerPoint（上級）

【自己PR】 異職種で得た「視野の広さ」と「現場目線」を両立できることが私の強みです。 どの職種でも常に成果にこだわり、組織の目標達成に向けて自発的に動く姿勢を大切にしてきました。

④ 外資系企業を目指す人向け（英語ベース／実績重視）

Taro Yamada

1-2-3 Akasaka, Minato-ku, Tokyo

Mobile: +81-80-3333-XXXX 　E-mail: taro.yamada.int@example.com

【Summary】

Marketing and business development professional with over 20 years of experience in B2B and B2C sectors. Proven record of revenue growth, digital transformation, and team leadership. Strong global mindset and cross-functional collaboration skills.

【Professional Experience】

Company A — Sales Manager (April 2001–March 2010) Industry: IT Solutions / Employees: ~500 / Employment: Full-time

  • Managed 50+ SME clients in Tokyo region
  • Achieved 150% revenue growth over 3 years
  • Led a team of 3 sales staff and won national award in 2005

Company B — Senior Marketing Manager (April 2010–March 2024) Industry: FMCG / Employees: ~800 / Employment: Full-time

  • Directed brand repositioning, achieving 30% uplift in customer recall
  • Led digital marketing efforts, doubling website traffic
  • Managed $1M annual media budget and a 5-member team

【Certifications & Skills】

  • TOEIC 750, Google Analytics Certified, USCPA (in progress)
  • Strategic Planning / Data Analysis / Cross-cultural Communication

【Personal Statement】 I bring a data-driven approach and an entrepreneurial mindset to global projects. I seek to contribute to international business expansion through innovative marketing and strategic leadership.

40代履歴書・職務経歴書の書き方についてまとめ

40代の転職では「年齢」ではなく「経験・姿勢・信頼感」が評価されます。書類を通してその強みを伝えられれば、企業にとって魅力的な人材と映るはずです。

  • 書きすぎず、要点を押さえて端的にまとめる
  • 自分の“実績”と“価値”を伝える内容にする
  • 読み手（採用側）の視点で構成・表現を整える

丁寧に書き上げた履歴書と職務経歴書は、あなたの第一印象そのものです。「一緒に働きたい」と思わせる最初の印象をあたえるため準備しましょう。

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