職務経歴書に添付するカバーレターはそこまでまだ一般的ではありませが、ひと手間かけて添えておくことで書類選考の通過率を上げることができます。
カバーレターの書き方を覚えて転職活動で他社との差別化を図りましょう。
カバーレターとは
カバーレターの目的
カバーレターの目的はまずあなたに興味をもってもらい、職務経歴書にきちんと目を通してもらうためのものです。どんな経歴かを一目見て理解してもらい志望動機をアピールすることができます。採用関係者にとっては効率よくあなたについて理解してもらう部分でもあります。
また、カバーレターをつけることは必須ではありませんが、付けていない応募者も多いため差別化となります。
カバーレターと履歴書の違いは？
履歴書はあなたの経歴を時系列で記すものですが、カバーレターには、あなたの経歴と志望動機を記載します。
通常、あなたの経歴と志望動機部分を合わせて500文字程度で書きます。これによって、採用関係者があなたと応募ポジションとのマッチングについてすぐに理解をすることもできます。
カバーレターは応募の際に必要ない？
カバーレターは採用側から見ても効果的なので、ひと手間かけてでも作ってもらいたいものです。
なぜなら企業の採用にかかわる人々は常に忙しく、できるかぎり時間を短縮して応募者の経歴やスキルセットを時短で見たいのです。よって、まずどんな人かをおおむね把握したうえで、詳細を見ます。
カバーレターに分かりやすい経歴の要約と明確な志望動機を書いておくことで、第一印象で会ってみたいと思わせることが可能です。
カバーレター（日本語版）の書き方
実際のカバーレターのサンプルを使って要素説明をしていきます。
①日付
送付した日付を記します。
②宛名
応募先の採用担当者に向けて書く想定ですので、会社名とともに書きましょう。
③氏名と連絡先
自身の氏名と連絡先を書きます。
④頭語
頭後・結語はフォーマルな表現です。書いても書かなくても良いのですが、書くことで印象を悪くすることはないのでここでは記載しています。
⑤本文
最初に応募したい旨を書き、その次にその根拠となる自身の経歴、そして最後に志望動機を書きましょう。できるだけ応募に対して熱意を簡潔に伝えましょう。
あなたの実績を象徴するような出来事があれば合わせて記載しておきましょう。
⑥結語
頭後を使った場合はセットで結語を使いましょう。
⑦送付書類
書面でもデータでも今回送付している書類について記載しておきましょう。
カバーレター（日本語版）フォーマットのダウンロード
以下リンクより、カバーレターのフォーマットのダウンロードができますので、ご活用ください。
▶▶▶ 【日本語版】カバーレターフォーマット ダウンロードはこちら
カバーレターの例文
例文① 営業職への応募
国内のバイオマスエネルギー系商社で営業職を8年間行ってきました。入社後3年後以降、自身のソリューション提案型の営業スタイルを確立し、2年連続社内MVP受賞、顧客であるAメーカーからも満足度の高い営業に贈られる感謝状をもらいました。
今回、新設されるポジションとのことで、私自身の経験や営業で貴社ビジネスに貢献できると考えています。また、より裁量権をもった職務にぜひともチャレンジさせていただきたいと思っております。
ぜひ一度ご面談の機会をいただけますと幸いです。
例文② カスタマーサクセスへの応募
この度貴社カスタマーサクセスのポジションを拝見し、ぜひ応募させていただきたく履歴書および職務経歴書を送付させていただきます。
私自身の経歴は、新卒から3年間は人材会社、その後2年間は、顧客対応のコールセンターの仕事につきました。一貫して顧客の問題解決に注力することで新卒から2年目からは営業の予算達成率を2年連続で150％以上と実績を出し社内で表彰されました。コールセンターの直近2年間は全国顧客満足度順位でいずれもトップ5に入りました。
今回の貴社カスタマーサクセスのポジションはこれまでの私自身の強みを生かして顧客の問題解決を起点に、提案型の営業活動まで一気通貫してできるところに大変魅力を感じています。
ぜひ一度ご面談の機会をいただけますと幸いです。
差別化できるカバーレター３つのポイント
カバーレター自体をつけることが差別化になりますが、さらにカバーレターの内容自体であなたをさらに魅力的な応募者に見せることが可能です。採用目線で見たポイントを挙げておきます。
経歴に実績を入れて簡潔に書く
経歴はサマリーで書きますが、実績を入れて書くと良いです。例えば社内でMVPを受賞したとか、営業で全国何位の成績をとったなど。
専門性が一目見てわかる
採用担当者が一目見てあなたが何の専門家かわかるように専門性を明確に書きましょう。例）〇年間〇〇業界の営業で〇〇という商材を扱っていた、など。
志望動機と経歴に一貫性がある
経歴を志望動機がつながっていなかったり、関連性がないことを書くと一貫性がないと思われてしまいます。経歴ー志望動機には必ず一貫性を持たせるようにしましょう。
カバーレターでやってはいけないNGポイント
FAXの送付状のようになっている
「ご担当者様（中略）・・・・・貴社ポジションに応募させていただきますのでご査収の程お願いいたします」このようにＦＡＸを送る際の添え状のようにするのは意味がありません。
経歴や志望動機が分からない
経歴が分からないのにとにかく頑張るという意欲だけ書いてあったり、不必要に長い経歴（もはや要約ではない）をつらつら書きすぎても採用側としては「？」となり読み飛ばされてしまいます。
書類選考通過率を上げることが目的なので簡潔に経歴と志望動機を書きましょう。
カバーレターや職務経歴書は転職エージェントにアドバイスをもらう
カバーレターのみならず職務経歴書に関して良いかどうか自分で判断がつかない場合はプロの転職エージェントにアドバイスをもらいましょう。
また、転職エージェントは採用企業にあなたのことを推薦してくれるので、推薦状を添付してくれます。これが言わばカバーレター同様選考率に影響を及ぼすのでカバーレターを作成すること自体が億劫な場合は転職エージェントに推薦してもらうという手もあります。
カバーレター英文サンプル
①名前と連絡先
②宛名には”Dear Hiring Manager（採用担当者様）”が適切です。
本文自体は日本語同様、自身の経歴のサマリーを実績とともに記載します。
③このポジションに応募する志望動機を熱意をこめて書きましょう。
和訳：
20XX年X月X日
氏名：転職 太郎
電話：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@XXXX.com
採用後担当者様、
このたび貴社マーケティングコミュニケーションのポジションにぜひ応募させていただきたいと思っております。
私の経歴は25歳の時にはじめたマーケティング企画の仕事で、以来約10年間従事しています。1社目の広告代理店時代には消費者向けスポーツドリンクの広告でした。日本人がもっと健康維持の意識を高く持てるような共通目標を定め、健康維持を奨励するような訴求を広告をとおして行ってきました。結果的にクライアントの顧客の健康維持への意識が150％高まり、クライアント自身の印象を183％改善することができました。
2020年にはあるマスとデジタルの連動型の企画で国際的な広告賞を受賞しました。後半の5年は時代の移り変わりとともにデジタルマーケティングの広告代理店に行き今に至ります。私のメインクライアントはスキンケア商材で、デジタルの広告も予算も多くGoogleなどの各媒体との連携を意識して注力してまいりました。
今回応募させていただくポジションは、私自身の経験が生かせるだけでなく、私自身が貴社ブランドに愛着を持つロイヤルカスタマーでもあり、貴ブランドに大変な愛着を持っています。ぜひ一度ご面談の機会をいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
転職 太郎
カバーレター（英語版）フォーマットのダウンロード
以下リンクより、カバーレターのフォーマットのダウンロードができますので、ご活用ください。
▶▶▶ 【英語版】カバーレターフォーマット ダウンロードはこちら
カバーレターに関してよくある質問（FAQ）
質問：職務経歴書に沿えるカバーレターは絶対に必要ですか？
回答
必須ではありません。しかしカバーレターを付けることによってあなたの専門性や志望動機を書きアピールすることができます。また、分かりやすく書くことで他の応募者から差別化できます。
質問：履歴書とカバーレターは違いますか？
回答
違います。履歴書があなたの経歴を時系列で記すものに対し、カバーレターにはあなたの経歴の要約と志望動機を記載します。まず採用担当者にあなたに興味を持ってもらい職務経歴書を読んでもらうことが目的です。
質問：カバーレターはデータで出す場合も必要でしょうか？
回答
データで出す場合も表紙として出すことをおすすめします。最初にあなたの経歴と志望動機をアピールできるぶぶんだからです。また、多くの応募者はこのひと手間を怠っている場合も多く、差別化できる部分と言えます。
質問：カバーレターを付けるとどんな効果がありますか？
回答
わかりやすいカバーレターは書類選考率が上がります。なぜなら忙しい採用担当者から見て職務経歴書を全部見るよりもまずあなたの専門性と志望動機を見るからです。また志望動機をアピールすることで好印象を与える効果もあります。
カバーレターの書き方まとめ
カバーレターについて改めてまとめてみました。
- カバーレターを書くことで書類選考通過率が上がる
- 忙しい担当者にとってカバーレターは一目であなたのことが分かるので差別化しやすい
- カバーレターには経歴と志望動機を実績を交えて熱意を書く
- 第三者である転職エージェントなどに登録すればアドバイスがもらえる
カバーレターの作成はひと手間ではありますが、他の応募者との差別化には有効なものです。応募の際にはぜひ活用して書類選考通過率を上げていきましょう。
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