面接では第一印象が重要であり、自分の長所を的確に伝えることが不可欠です。
PREP法は、論理的かつ明快に話す構造化されたフレームワークで、面接での効果的な自己アピールに役立ちます。本記事では、PREP法の概要や具体的な活用方法、活用事例や練習方法まで解説していきます。
PREP法を習得することで、面接での自信ある発言力が身につき、好印象を残すことができるでしょう。
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PREP法とは?面接での効果的な話し方のフレームワーク
PREP法の基本概念
PREP法とは、Point（結論）→Reason（理由）→Example（具体例）→Point（まとめ）の順で話を構成するコミュニケーション技法です。この方法は、特に面接やプレゼンテーションなど、相手に自分の考えを明確かつ効果的に伝える必要がある場面で活用されます。
PREP法の構成要素
- Point（結論）: 最初に自分の主張や意見を明確に伝えます。ここが一番重要で、面接官に何を中心に考えているのかを一言で伝える部分です。
- Reason（理由）: なぜその結論に至ったのかを説明します。この部分では、自分の意見を裏付けるための論理的な理由を述べることが求められます。
- Example（具体例）: 理由を具体的な事例や経験を交えて説明します。この具体例によって、面接官はあなたの話を実感として捉えやすくなります。
- Point（まとめ）: 最後にもう一度、自分の結論を強調します。この繰り返しによって、相手の記憶に自分の主張がより深く刻まれるのです。
PREP法の利点
PREP法を用いることで、面接において以下のような効果が期待できます。
- ウィズダムの明確化: 最初に結論を述べることで、話の本質が一目瞭然になります。これにより、面接官は話の流れを理解しやすくなります。
- 論理的思考の示現: 理由と具体例を通じて、論理的に自分の主張を補強します。この過程は、あなたの思考力や分析力を相手に印象づけることができます。
- 記憶に残りやすい: 結論を冒頭と結尾で繰り返すことで、伝えたいポイントが記憶に残りやすくなり、インパクトを与えやすくなります。
日常生活への応用
PREP法は面接だけに限らず、日常のコミュニケーションやビジネスシーンでも活用可能です。会議やプレゼンテーションなどで、要点をまとめて話すスキルとしても非常に有効です。自分の意見やアイデアを短時間で伝える力を身につけることで、より円滑なコミュニケーションが実現します。
このように、PREP法は面接の成功に向けての強力なツールであると同時に、日常のあらゆる場面でのコミュニケーション能力を向上させるための基本でもあります。
PREP法を使った面接での具体的な話し方
面接でPREP法を効果的に活用するためには、まずその構成に慣れることが重要です。以下では、各要素に沿った具体的な話し方を解説します。
1. 結論（Point）
面接の冒頭で必ず「結論」を述べることが大切です。例えば、自己紹介の際には「私の強みはチームでの協力性です」といった具合に、明確で具体的な結論から始めましょう。この際、相手が期待する情報を先に述べることで、話の方向性が明確になり、聞き手の興味を引きます。
2. 理由（Reason）
次に、結論に至った「理由」を説明します。例えば、「なぜなら、過去のプロジェクトでチームメンバーと円滑にコミュニケーションを取ることで、目標達成率を向上させた経験があるからです」と述べることで、あなたの主張に説得力を持たせることができます。具体的な理由を伝えることで、面接官はあなたの強みを理解しやすくなります。
3. 具体例（Example）
ここで具体的な「例」を挙げましょう。実体験を基にしたエピソードを紹介することで、あなたの能力や経験がよりリアルに伝わります。例えば、「前職のプロジェクトでは、メンバー間の意見のすり合わせに努め、その結果、納期を約2週間短縮することに成功しました」と具体的な数値や成果を絡めると、より効果的です。聞き手があなたの行動を思い描くことができるように、詳細をしっかり伝えましょう。
4. まとめ（Point）
最後に、再度結論を繰り返します。「このように、私のチームでの協力性は実績に裏付けられた強みです」と締めくくることで、面接官に再確認を促し、記憶に残りやすくなります。このまとめがあることで、全体の流れがはっきりとし、あなたの主張が強調されます。
実際の会話例
実際の会話においてPREP法を使ってみると、以下のようになります。
- Point: 「私の強みはチームでの協力性です。」
- Reason: 「なぜなら、過去のプロジェクトでメンバーとのコミュニケーション能力を向上させた経験があるからです。」
- Example: 「例えば、前職のプロジェクトでは、意見を尊重し合いながらチームメンバーの意見をすり合わせ、納期を約2週間短縮することに成功しました。」
- Point: 「このように、私のチームでの協力性は実績に裏付けられた強みです。」
このように、PREP法を意識することで、論理的かつ簡潔に自分の意図を伝えることができます。緊張する面接でも、フレームワークに従うことでスムーズに話ができるでしょう。
面接でPREP法を使うべき3つの理由
面接においてPREP法を活用することは、さまざまな利点があります。ここでは、その中でも特に注目すべき3つの理由をご紹介します。
理由1: 論理的な構成で分かりやすい説明
PREP法は、最初に結論を述べ、その後に理由や具体例を説明する構造です。この「結論→理由→具体例」の流れは、聞き手にとって非常に分かりやすく、情報を整理しやすいという特徴があります。面接官は多くの応募者と接する中で、興味を持つポイントや重要なメッセージを迅速に理解する必要があります。PREP法を用いることで、クリアで論理的な説明を行い、相手に好印象を与えることができます。
理由2: 自信を持って話すためのフレームワーク
PREP法を使いこなすことで、自分が伝えたいことを整理しやすくなります。特に緊張しやすい面接の状況では、事前に用意した簡潔な構造が安心材料となり、自信を引き出します。このフレームワークに従って話すことで、頭は整理され論理的な流れを確保しやすくなり、焦ってしまうリスクを減らすことができます。
理由3: 面接官に印象的なメッセージを届ける
PREP法では、結論を冒頭と終了時に再度強調することで、メッセージを印象づけることが可能です。面接官にとっては、たくさんの応募者がそれぞれの経験やスキルを語る中で、記憶に残るような強い印象を与えることが求められます。具体例を挙げながら結論に戻ることで、記憶に残りやすいストーリーを構築し、選考過程での優位性を確保できます。
これらの理由から、PREP法は面接において非常に効果的なツールとなるのです。
PREP法を使ったシーン別回答事例と注意点
PREP法を用いることで、面接時の表現力が格段に向上します。このセクションでは、実際の質問に対するPREP法を用いた回答例と、効果的に活かすためのポイントを紹介します。
事例1: 「なぜこの会社を志望したのですか？」
業界・職種: IT業界 / プロジェクトマネージャー
回答例:
- Point（結論）
「御社を志望した理由は、これまで培ってきたプロジェクト管理スキルを活かしながら、新しい市場で挑戦できる環境があると考えたからです。」 - Reason（理由）
「私はIT業界で5年間、主に開発プロジェクトの管理を担当してきました。特に、クラウドサービスの分野では、業界の急速な変化を見据えて、新たな挑戦が必要だと感じています。」 - Example（具体例）
「例えば、前職では予算1億円のクラウドシステム開発プロジェクトをリードし、予定より2週間早く納品しました。その結果、クライアントから高評価を得て、追加契約として3,000万円の案件を獲得しました。」 - Point（結論）
「この経験を活かし、御社の□□分野で成果を上げることで、事業成長に貢献したいと考えています。」
事例2: 「ブランク期間中、何をしていましたか？」
業界・職種: マーケティング業界 / デジタルマーケター
回答例:
- Point（結論）
「ブランク期間中はキャリアを見直し、新たなスキルを習得するためにデジタルマーケティングを学びました。」 - Reason（理由）
「前職では広告運用を担当していましたが、データ分析力を強化する必要性を感じており、ブランク期間を利用してスキルアップに専念しました。」 - Example（具体例）
「この期間中、Googleデータスタジオを使った分析手法を学び、自主プロジェクトとしてWeb広告キャンペーンを設計しました。その結果、1か月でCTR（クリック率）を1.8％から2.5％に改善する成果を得ました。」 - Point（結論）
「このスキルを御社のデジタル施策で活用し、さらなる成果を出したいと考えています。」
事例3: 「前職で達成した最も大きな成果は何ですか？」
業界・職種: 製造業 / 生産管理
回答例:
- Point（結論）
「私の最も大きな成果は、新しい生産プロセスを導入し、コストを15％削減したことです。」 - Reason（理由）
「前職では、生産効率の向上が課題となっており、コスト削減と品質維持を両立させる必要がありました。」 - Example（具体例）
「例えば、製造ラインに新しい自動化システムを導入し、不良率を20％削減しました。また、月間の生産コストを約500万円削減することに成功しました。」 - Point（結論）
「この経験を活かし、御社の生産ラインでも効率化を推進し、コスト削減に貢献したいと考えています。」
事例4: 「あなたの強みは何ですか？」
業界・職種: 小売業 / 店舗マネージャー
回答例:
- Point（結論）
「私の強みは、チームを一つにまとめ、売上目標を達成するためのモチベーションを高めるスキルです。」 - Reason（理由）
「これまで、5つの店舗でマネージャーを務め、いずれも売上目標を達成してきました。」 - Example（具体例）
「例えば、前年同期比売上が20％減少していた店舗で、スタッフのトレーニング計画を策定しました。その結果、2か月後には前年同期比で売上を25％増加させ、月間売上3,000万円を達成しました。」 - Point（結論）
「このように、チーム全体で目標達成に向けて進む力が私の強みです。」
事例5: 「あなたの弱みは何ですか？」
業界・職種: 建設業 / プロジェクトエンジニア
回答例:
- Point（結論）
「私の弱みは、完璧を求めすぎてしまう点です。」 - Reason（理由）
「プロジェクトの成果物に細かくこだわりすぎて、全体の進行に影響を与えそうになった経験があります。」 - Example（具体例）
「例えば、予算2,000万円の建設プロジェクトで、細部の仕様を修正するための時間を追加で要求しました。その結果、スケジュールに余裕を持たせて対応できたものの、全体管理の大切さを痛感しました。」 - Point（結論）
「現在は、タスクの優先順位を明確にし、全体の進行を最優先に考えるよう改善しています。」
PREP法を使う際の注意点
- 結論を明確にする – 最初に結論を簡潔に述べ、その後の理由や具体例につなげます。説明が冗長にならないよう、主張を一文でまとめることが重要です。
- 具体的な事例を選ぶ – 具体例は面接官が理解しやすいものを選び、その内容に成果や数値を盛り込むことで、信頼性を高めることができます。
- 自信を持って結論を繰り返す – 最後の再結論では、自分の持つ強みや経験をはっきりと再確認します。ここで不安な姿勢を示すと、面接官に良くない印象を与えかねませんので、自信を持って表現することが重要です。
PREP法未使用の回答例と比較
PREP法を使わない場合の例： 「これまでのキャリアで新しいプロジェクトを担当したことが特に印象に残っています。クライアントとのやりとりは大変でしたが、なんとか成功しました。」
この回答は、主旨が不明確で、詳細が不足しています。一方、PREP法を利用することで、論理的で明確な展開が可能となり、面接官にも伝わりやすくなります。
PREP法による影響
PREP法を上手に活用することで、自分の意見を自信を持って伝え、面接官とのコミュニケーションをスムーズに進めることが可能になります。十分な準備を行い、自信をもって面接に臨むことが成功の秘訣です。
PREP法の練習方法
PREP法を効果的に身につけるためには、地道な練習が求められます。以下に、具体的な練習方法をいくつか紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
1. 想定質問のリストアップと回答準備
まずは、面接でよくある質問をリストアップし、その回答を考えてみましょう。具体的には、「これまでの成功体験」や「あなたの強みは何か」といった質問に対し、PREP法の構造を使って自分の考えを整理します。
– 結論：あなたの強みや経験を明確に記述。 – 理由：その強みや経験がなぜ重要なのかを説明。 – 具体例：実際にその強みを発揮した具体的な事例を交える。 – 再結論：再度、結論を強調して締めくくる。
このプロセスを繰り返すことで、自然にPREP法が身についていくでしょう。
2. 自己録音・自己レビュー
次に、自分の回答をスマートフォンや録音機器で録音してみます。録音後には、実際に聞き返すことが重要です。これにより、以下の点に気づくことができます。
– 話の流れ：結論から話をすることができているか。 – テンポ：話の速さや間の取り方が適切かどうか。 – わかりやすさ：プレゼンテーションが相手に伝わるか。
自己レビューを通じて、次回の練習に向けた改善点を見つけることができるでしょう。
3. モック面接の実施
家族や友人に協力してもらい、模擬面接を行うことも非常に有効です。以下のポイントに留意しましょう。
– フィードバックをもらう：友人や家族からの率直な意見を求めることで、自分の弱点を把握します。 – 圧倒感を体験：実際の面接のように緊張感を持って臨むことで、本番に近い環境をシミュレーションできます。
4. 日常生活での意識付け
PREP法を使ったコミュニケーションは、日常生活でも活用可能です。例えば、友人との会話や職場のミーティングなど、あらゆる場面で「結論を最初に話す」ことを意識し続けると良いでしょう。
– 「結論から言いますと…」というフレーズをマイルールにして、意識的に話を始める練習をすることが重要です。
5. 反復練習の重要性
PREP法は一度トレーニングしたからといってすぐに習得できるものではありません。 継続的な努力が必要です。
– 定期的な練習：毎日少しずつ、さまざまな質問に対してPREP法を使った回答を作成する習慣をつけることで、自然にその考え方が身についていきます。
– 他者との練習：信頼できる友人や同僚とお互いに模擬面接をし合い、意見を交換することも効果的です。
以上のような練習方法を取り入れることで、PREP法を自在に使いこなせるようになります。
PREP法に関するよくある質問（FAQ）
Q1. PREP法とは何ですか？
回答：
PREP法は、簡潔で説得力のある文章や発言を構成するためのフレームワークです。
以下の4つの要素で構成されます：
- Point（結論）：まず最初に結論を述べます。
- Reason（理由）：結論を支える理由を説明します。
- Example（具体例）：理由を裏付ける具体的な例を挙げます。
- Point（結論）：最後に結論を再度強調します。
この順序で話すことで、論理的でわかりやすいコミュニケーションが可能になります。
Q2. PREP法はどのような場面で役立ちますか？
回答：
PREP法は、以下のようなさまざまな場面で役立ちます：
- 転職面接：説得力のある回答を簡潔に伝えられる。
- プレゼンテーション：論点を明確にして、聞き手の理解を促す。
- ビジネスメール：要点をわかりやすく伝える。
- 日常の会話：複雑な内容を簡潔に説明するために有用。
特に転職面接では、「なぜこの会社を志望したのか」「前職で達成した成果」など、説得力が求められる質問に適しています。
Q3. PREP法を使うメリットは何ですか？
回答：
PREP法を使う主なメリットは以下の通りです：
- 簡潔に伝えられる：話がまとまり、要点がブレにくい。
- 説得力がある：理由や具体例を交えることで、主張が信頼されやすい。
- 聞き手の記憶に残る：結論を最初と最後に強調するため、印象を与えやすい。
Q4. PREP法を使う際の注意点は何ですか？
回答：
PREP法を使う際には、以下のポイントに注意してください：
- 結論を明確にする：最初の「Point」で曖昧な表現を避ける。
- 悪い例：「まあ、大体こういう感じです。」
- 良い例：「私の強みは問題解決能力です。」
- 理由と具体例の関連性を意識する：理由と例がズレていると説得力が下がります。
- 具体例に数字や実績を盛り込む：具体性が増し、信憑性が高まります。
- 悪い例：「売上を改善しました。」
- 良い例：「前年比20％の売上改善を実現しました。」
- 長すぎない回答にする：特に面接では1分〜1分半以内に収めることを目指します。
Q5. PREP法を使うとき、具体例が思いつかない場合はどうすればいいですか？
回答：
具体例が思いつかない場合でも、以下のポイントを参考にしてみてください：
- 過去の業務経験を振り返る
- 小さな成功体験でも良いので、自分が何かを達成した経験を探してみましょう。
- 数字やデータを挙げる
- 実績がない場合でも、「取り組み内容」「影響した人やプロセスの数」などを数字で表現できます。
- 他人の評価を使う
- 例：「上司から〇〇について高く評価された経験があります。」
- 仮定を交える（準備が足りない場合）
- 「もし同じ状況があれば、○○のように対処します」と、前向きな姿勢を示す方法も有効です。
Q6. PREP法の「Example（具体例）」は、どれくらい詳しく話すべきですか？
回答：
具体例は簡潔かつ要点を絞って話すことが重要です。面接での回答の場合、以下を意識してください：
- 背景を簡単に説明する
- 「前職で担当したプロジェクトで○○が課題でした。」
- 自分が行ったアクションを強調する
- 「課題を解決するために、チームを再編成し、進行管理を徹底しました。」
- 成果を具体的に伝える
- 「その結果、3か月で売上を15％改善しました。」
注意: 面接では、具体例が長すぎると聞き手の集中力が途切れるため、1分以内を目安に話しましょう。
Q7. PREP法を練習するにはどうすればいいですか？
回答：
PREP法を実践的に使えるようにするため、以下の練習方法を試してください：
- 想定質問を用意する
- 「あなたの強みは何ですか？」や「これまでの成功体験を教えてください」といった、面接でよく聞かれる質問を準備します。
- 文章に書き出す
- Point → Reason → Example → Pointの順で文章化してみましょう。
- タイマーで話す練習をする
- 1分以内で話せるように、何度も繰り返し練習します。
- 録音や録画をして確認する
- 自分の話し方を客観的に振り返ることで、改善点が見つかります。
Q8. PREP法以外のフレームワークとどう違いますか？
回答：
PREP法は結論を最初に述べるため、短時間でポイントを伝える必要がある場面に向いています。一方、他のフレームワークとの違いは次の通りです：
- STAR法（Situation, Task, Action, Result）
- 問題解決の過程を詳しく説明するのに適している。
- SDS法（Summary, Detail, Summary）
- 詳細を挟みつつ結論を強調するための方法。
PREP法は特に「結論重視の場面」に強く、面接やビジネスのコミュニケーションに適しています。
まとめ
PREP法は面接だけでなく、日常のコミュニケーションにおいても非常に有効な技法です。結論を最初に示し、その理由と具体例を説明し、最後にもう一度結論を強調するこのフレームワークは、話の構造を明確にし、聞き手に自分の主張を印象深く伝えることができます。
日常的な会話から職場のプレゼンテーションまで、PREP法を使い分けることで、コミュニケーション能力を大きく向上させることができるでしょう。
面接に臨む際はもちろん、ビジネスや私生活においても、PREP法を是非活用してみてください。
