転職活動は大きな決断と多くの準備やプロセスが伴います。限られた時間で転職に成功するには「やることリスト」があると効率的に進みます。
やることリストの作り方や具体的なリストの内容を紹介します。
このリストを見ることで、転職の準備、応募書類の作成方法、面接対策、退職プロセスまで、転職活動の各ステップで押さえるべきポイントを網羅しています。ぜひご参考ください。
転職活動でやることリストを作成するメリット
転職成功のカギとなるのは、戦略的に計画を立てることです。特に、現在別の職場にいる場合は、限られた時間を有効に活用しなければいけません。
そのため、具体的な「やることリスト」を作成することが重要です。このリストを作ることで、転職活動が円滑に進行します。
転職活動の全体像が把握できる
やることリストを作ることで、どんなタスクがあるのかだけでなく、転職活動全体にどんなプロセスがあるのかを把握できるようになります。
それによって、どのステップでどんなプロセスが必要なのかが分かり、大体転職活動にかかる時間の目安と現在地が分かるようになります。
時間を有効に使えるようになる
転職活動は、短期間に集中して行うことも可能ですが、じっくりと時間をかけることもできます。やることリストを活用すると自分のペース配分ができるようになります。
また、タスクを時間ごとに整理し、進捗を見ながら調整を行うことで、無駄な時間を省くことができます。
転職のモチベーション維持ができる
タスクをリスト化し、それらを一つ一つ消し込んでいくことで進捗確認だけでなく、小さな達成感を得ることができ、モチベーションが維持しやすくなります。
完了したタスクにチェックを入れることで自信を高めることにつながります。
このように、「やることリスト」の作成は、転職活動を効果的かつ計画的に進めるための基盤となります。自身の目標を明確にし、しっかりとしたペースで前進していきましょう。
１.転職前の事前準備リスト
転職を成功させるためには、事前の準備が欠かせません。ここでは、効率的に転職活動を行うための準備リストを示します。
自己理解を徹底し転職の目的をクリアにする
自己分析は、転職活動の出発点です。自分の強みや課題、転職の動機を明確にすることで、理想の職場を見つけやすくなります。以下の点を考えながら、自分をしっかりと見つめ直しましょう。
- 転職理由・目的を具体的に言語化する
- 自分のスキルや得意なことをリスト化する
- 過去の業務経験を振り返り、自身の成功体験や学びを整理する
キャリアの棚卸
次に、これまでのキャリアを把握するために「キャリアの棚卸」を行います。職務経歴書のドラフトにしても良いでしょう。これまでの役割や実績を確認し、応募先企業にアピールできる素材を集めましょう。
- 担当した業務内容を詳しくまとめる
- 達成した成果や評価を数値を用いて具体化する
- 経歴に基づいて新たに取得したいスキルを整理する
求人情報の収集
転職活動の準備段階では、自分に合った求人情報を集めることが重要です。幅広い情報収集を行い、自身に適した企業を見つけましょう。
業界および企業のリサーチ
希望する業界や企業についての理解を深めることは、選考過程での大きな武器となります。リサーチを通じて、自分の価値観に合った企業を見つけましょう。
- 業界トレンドや必要とされるスキルを把握する
- 企業の歴史、理念、文化を調査する
- 実際の社員の口コミや経験談を確認する
応募企業の選定および希望条件の設定
自身の希望条件に合う企業を選ぶプロセスも非常に重要です。慎重に選定を行いましょう。
- 自分の希望を明確にする
- 企業の評判や成長性を考慮する
- 企業文化や職環境が自分にフィットするかを検討する
応募書類の準備
応募書類の作成も重要なステップです。自分の経験やスキルを効果的に伝えるための資料を整えましょう。コツとしてはベースのテンプレートを作っておき、応募企業によってカスタマイズすることです。
- 履歴書や職務経歴書のテンプレートを用意する
- 志望動機や自己PRの内容を応募企業ごとにカスタマイズする
- カバーレター（表紙）を作る
これらの準備をしっかり行うことで、転職活動を自信を持って進めることができます。万全の準備を整え、次のステップに進みましょう。
2.転職活動時の書類作成リスト
転職活動を進める際には、必要な書類の準備は重要なステップです。応募書類はあなたの第一印象になるため、丁寧に準備することで選考を有利に進めることができます。
以下に、転職活動にあたって作成すべき主な書類のリストを示します。
履歴書の準備
履歴書は、転職活動において最も基本的な書類であり、あなたの経歴や情報を簡潔に示す重要な役割を果たします。作成する際には次の点に注意を払いましょう。
- フォーマットの選択: 視覚的に整った信頼性あるテンプレートを選び、情報が分かりやすく整理されているか確認します。
- 内容の具体性: 学歴や職歴、資格、スキルをただ列挙するのではなく、具体的な実績や成果を含めることが重要です。
- 校正: 誤字や脱字がないかをしっかりチェックし、第三者にも見てもらうことで客観的なアドバイスを得ることが効果的です。
職務経歴書の作成
職務経歴書は、あなたの職務経験や取得したスキルを詳細に伝えるための書類です。この書類では、具体的な成果や実績をアピールすることが求められます。
- 書式の選定: あなたの経歴や職務内容に合った編年体式や機能別式など、最適な形式を選びましょう。参考：職務経歴書フォーマット
- 実績を具体的に記載: 過去の職務での貢献や実績を数値具体的に記述し、応募先企業にどのように価値を提供できるかを示します。
- カバーレター作成: 経歴サマリーと志望動機を書いたカバーレターを応募企業ごとに作ります。
カバーレター作成（経歴サマリーと志望動機）
忙しい採用担当者にとって、カバーレターを用意しておくと一目見てあなたのバックグランドと志望動機が分かり書類選考通過につながりやすくなります。ぜひ用意しておきましょう。特に応募企業に対する興味や熱意を伝えることは重要です。
転職エージェントを利用する場合は、担当者がカバーレターを推薦状とともに作ってくれることもありますので確認してみましょう。
このセクションでは、あなたがその企業を選ぶ理由を具体的に述べることが求められます。
- 志望動機に具体性を持たせる: 自身の経験を要約し、具体的にその経歴からなぜその企業を選んだかを自身のキャリア展望とともに伝えます。適性や目指すところが一致していると◎。
- その企業を志望した熱意を書く: 企業のビジョンや文化に共感している点をアピールし、自分がその職場で如何に貢献できるかを書く。
3.面接対策のためのリスト
面接は求職活動において欠かせないステップであり、自己を効果的にアピールする絶好の機会です。ここでは、面接を成功させるための具体的な準備項目を整理しました。
面接の日程確認
企業から提示された面接日程をしっかりと確認し、自分の予定と照らし合わせて柔軟に調整しましょう。早めに日程を固めることで、精神的な準備も進み安心感が得られます。
面接シミュレーション
面接では様々な質問が飛び交います。以下の項目はよく尋ねられるので、事前に整理しておくことが望ましいです。
- 自己紹介
- これまでの職務経験
- 転職を決めた理由（キャリア目標から逆算）
- 自分が応募企業でやりたい業務内容
- 志望動機（熱意を伝える）
回答の精査と準備
予想される質問について、自分の答えを準備しておきましょう。具体的な実績などを数値を交えることで、説得力を高めることができます。SMART法での回答も有効です。
面接で聞かれること参考：転職面接で聞かれる5つのカテゴリー別質問一覧と通過率を上げる回答テンプレート
面接で聞かれると難しいキラー質問の攻略方法：例文紹介と答え方
模擬面接の実施
転職エージェントなどにお願いして、模擬面接を行うのが効果的です。
（※転職エージェント側としては、これを実施することで候補者の合格率が上がるため、問題なく実施してくれます。）
実際に人前で話すことで緊張感を持って練習でき、本番に向けた自信を養うことができます。事前にフィードバックを受けて改善しておきましょう。
転職エージェント参考：【2025年最新版】おすすめ転職エージェント比較：年代別にあなたにフィットするエージェントを採用側の視点から紹介
服装と身だしなみの確認
面接当日の服装は、企業の文化や業種に応じて適切なものを選びましょう。カジュアルやスーツなど、応募先に合ったスタイルを選ぶことがカギです。また、髪形や爪の手入れも丁寧に行い、清潔感を大切にしましょう。
質問の準備
面接の終盤に「何か質問はありますか？」と聞かれることがほとんどです。事前に企業に関する質問を準備しておくことで、企業への関心を示し、積極的な姿勢をアピールできます。考慮すべき質問例は以下の通りです。
- 職場の雰囲気について
- 企業の今後のビジョン
- 教育や研修について
逆質問参考：中途採用面接の逆質問～目的はアピールではない！面接別の質問３例～
会場へのアクセス確認
面接当日には、余裕を持って面接会場に向かうようにしましょう。そのためには事前に道順や交通手段を調べておくことが不可欠です。遅刻は大きなマイナスになるため、丁寧な準備を心がけましょう。
リモート面接の場合の機材やプラットフォーム設定確認
- PC準備
- 面接のプラットフォーム確認（Microsoft Teams, Zoom, Google Meetなど）
- 背景の設定（派手なものにしない）
この面接対策は、成功へ導くための重要なステップです。上記のリストを参考にし、万全の準備を整えて、企業に強い印象を与えられるよう努めてください。
4.内定後の退職手続きリスト
内定を得た後は、現在の職場での退職手続きを正確に進めることが大変重要です。スムーズな移行のためには、以下のステップをしっかりと踏んでおく必要があります。
上司への退職の意思表示
まずは、直属の上司へ退職の意向を伝えます。理想的には、退職希望日の1ヶ月から2ヶ月前に報告するのが望ましいですが法的には2週間前となっています。
上司に退職の理由や今後のキャリアプランを明確に説明したりお世話になった旨伝えるなどして円満退職を心がけましょう。
退職届の提出
退職日の決定後は、正式に退職届を提出します。口頭での申し出も一部では受け入れられますが、文書での手続きを行うのが一般的です。会社の就業規則に従い、適切なフォーマットで期限を守って提出することが求められます。
業務の引き継ぎ準備
業務のスムーズな引き継ぎも非常に重要なプロセスです。後任者に必要な情報や資料を整理し、明確な引き継ぎ内容を準備することで、残された同僚への負担を軽減できます。
計画的に引き継ぎを進め、業務が円滑に運ぶように配慮しましょう。
貸与物の返却手続き
退職にあたっては、会社から貸与されていた物品を返却する必要があります。具体的には、健康保険証や社員証、他の業務用備品などが含まれます。これらは退職日までに正確に返却することを心掛けましょう。
新しい職場への連絡
新たな職場への入社日が近づいた際には、退職手続きが完了した旨連絡しましょう。
もし引き継ぎに時間がかかりそうなどという場合には、早めに新しい職場に知らせることが重要です。例えば、退職日に変更が生じる可能性がある場合、事前に連絡しておきましょう。
新しい職場で必要になる書類の準備
次の職場への提出義務がある書類には以下のようなものがあります。
- 退職証明書
- 源泉徴収票
- 年金手帳
- 雇用保険被保険者証
- 扶養控除申告書
- 健康保険被扶養者異動届（扶養する家族がいる場合）
これらの手続きをきちんと行うことで、新しい職場への移行をスムーズに進めることができるでしょう。新しい環境でのスタートをしっかりと迎えられるよう、計画的な退職手続きを心掛けてください。
転職でのやることリストフォーマットダウンロード
こちらで消し込みようのフォーマットを作りました。
ダウンロードして活用いただければ幸いです。
転職のやることリストに関してよくある質問（FAQ）
転職活動でやることリストを作成することの重要性は何ですか?
転職活動でやることリストを作成することで、進捗状況の確認、タスク管理の向上、時間の有効活用、モチベーションの維持、そして自己理解の深化が可能になります。
これにより、転職活動を効果的かつ計画的に進めることができます。
転職前の事前準備として何をすべきですか?
自己理解の徹底、キャリアの棚卸、求人情報の収集、業界および企業のリサーチ、応募企業の選定、応募書類の準備など、転職活動の基盤となる準備を行うことが重要です。
これらの準備を通して、あなたに合った理想の企業を見つけやすくなります。
転職活動時に作成すべき書類にはどのようなものがありますか?
履歴書、職務経歴書、志望動機、自己PRなどが主な書類です。
これらの書類は、あなたの経歴や実績、企業への熱意を効果的に表現することで、選考を有利に進めることができます。
現職の退職の際に必要な手続きは何ですか?
上司への退職の意思表示、退職届の提出、業務の引き継ぎ、貸与物の返却、新しい職場への連絡、次の職場への提出書類の準備などが必要となります。
スムーズな移行のためやることリストで管理しておきましょう。
まとめ
転職活動を成功に導くには、戦略的な計画と丁寧な準備が不可欠です。事前に自己分析や求人情報の収集を行い、応募書類作成や面接シミュレーションなどの対策を万全に行うことで、面接当日に自分のPRを最大限発揮できるはずです。
また、スムーズな退職手続きを行うことで、新しい環境でのスタートを切ることができるでしょう。転職の成功には、このような様々なステップを確実に踏まえることが重要です。
転職活動をやることリストで意識的に管理して転職成功を実現に近づけましょう。
